LA PLATEFORME DES ORGANISATEURS

Votre événement,
du départ au direct.

Créez votre événement sportif, ouvrez les inscriptions et accompagnez vos participants jusqu’au jour J. Vos listes, vos échanges et vos dossards se préparent au même endroit.

Découvrir les outils ↓

Création de compte et outils de gestion gratuits.

Les frais de paiement et les produits commandés sont facturés selon les tarifs affichés.

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TOUT AU LONG DE VOTRE ÉVÉNEMENT

Vous organisez. Nous simplifions le reste.

Une course unique, plusieurs catégories ou un équipage : adaptez les outils à votre façon d’organiser.

Votre événement, à votre image

Créez une manifestation sur un ou plusieurs jours, ajoutez vos courses / catégories, vos dates et votre discipline. Réutilisez un modèle ou dupliquez une manifestation pour la prochaine édition.

Une page publique à partager

Présentez votre programme, l’affiche, vos logos, l’organisateur et le chronométreur. Ajoutez des liens, jusqu’à deux réseaux sociaux, une adresse ou un point sur la carte.

Des formulaires qui s’adaptent

Choisissez les champs à collecter, rendez-les obligatoires ou facultatifs et enregistrez vos modèles. Les participants peuvent réutiliser leurs informations de profil et déposer les justificatifs demandés.

Des places et des tarifs maîtrisés

Fixez un quota par course / catégorie ou une limite générale. Gérez les listes d’attente, les tarifs licenciés / non licenciés et les majorations tardives. Choisissez des frais inclus ou ajoutés à l’inscription.

Le suivi de chaque concurrent

Consultez les inscrits, les équipages, leurs documents et leur état de paiement. Attribuez les numéros de course, suivez les annulations et demandez un remboursement total ou partiel à ETERNYTIME.

Les bonnes données, aux bonnes personnes

Exportez les inscriptions en Excel / CSV avec les colonnes de votre choix, nom et prénom séparés ou réunis. Accordez à votre équipe et à votre chronométreur des accès limités aux épreuves autorisées.

L’ATELIER DOSSARDS

Vos couleurs sur la ligne de départ.

Exemples de dossards personnalisés ETERNYTIME, avec numéros, noms et logos d’événements

Créez vos dossards A5 dans l’atelier : importez des bandeaux et des logos, déplacez et redimensionnez vos éléments, ajoutez le nom, le prénom, le club ou la catégorie. Le numéro reste bien visible au centre.

Commandez vos dossards avec ou sans puce, à partir des inscrits confirmés ou d’une plage de numéros. Retrouvez votre modèle et le suivi de fabrication dans votre compte.

Aucun frais de configuration. Fabrication, puces et livraison selon le devis de commande.

Découvrir les puces et le matériel ↗

GARDEZ LE CONTACT

Avant, pendant et après la course.

Messagerie et discussions

Échangez en privé avec un inscrit ou ouvrez une discussion collective réservée aux participants de la manifestation et à l’organisation. Chacun peut gérer ses notifications par e-mail.

E-mailing et newsletters

Préparez vos messages et ciblez une manifestation ou l’ensemble de vos événements, passés et actuels. Les newsletters respectent les choix d’abonnement des destinataires.

Documents et informations utiles

Publiez le règlement, le programme et vos documents sur la page de l’événement. Rassemblez les justificatifs des participants et suivez leur validation depuis votre espace.

Un compte rendu clair

Suivez vos inscriptions et les montants à percevoir. Renseignez vos coordonnées de versement et consultez l’historique des versements enregistrés par ETERNYTIME, avec les documents associés.

Prêts pour le jour J, ouverts à tous

Préparez les contrôles administratifs et techniques, l’attribution et le retour des transpondeurs. La plateforme est disponible en huit langues, sur ordinateur, tablette et mobile, avec un mode clair et un mode sombre.

LA SUITE LOGIQUE

Inscrits ici. Suivis en direct sur ETERNYTIME Live.

Vos listes sont prêtes : transmettez-les à ETERNYTIME Live ou Tracking pour préparer l’administratif sur tablette Admin+ et la distribution des transpondeurs. Votre chronométreur peut utiliser son propre accès autorisé.

Liste des inscrits
Admin+ et transpondeurs
Live et résultats

Ajoutez le lien du live à votre manifestation : les participants et leurs proches retrouvent le direct et les résultats au même endroit, le jour J.

Découvrir ETERNYTIME Live ↗Découvrir ETERNYTIME Tracking ↗

La diffusion en direct s’appuie sur le dispositif et les accès de votre chronométreur. L’inscription ne déclenche pas, à elle seule, un chronométrage.

La prochaine édition commence ici.

Créez votre compte, préparez votre première manifestation et publiez-la lorsque vous êtes prêt.

Manifestations de Trail